关于发票问题,经常看到有朋友在后台提问,比如怎么查验真假,又要登录哪个平台,以及关于发票清单的打印纸张及其真假确认等,这些都是会计和财务朋友们在工作中经常遇到的问题,在这里把问题都整理总结一下,以后遇到类似的问题,一定要记得怎么处理了~
1.有个朋友问,她经常收到A4纸打印的发票清单,但都不是从税务机关领取的,而是自己打印的,这种情况,要怎么辨别真假呢?会不会有人用表格打印作假呢?
其实,发票清单可以不用指定的纸张打印,而且大部分省份已经没有清单纸卖了,具体信息可以咨询当地税务局,所以,个人是可以自己用A4纸打印发票清单的。
但如果是作假的话,也是有可能的,比如有的人买了特定纸张,用Excel做好了再打印出来给你,所以收到了发票清单的时候,财务人,你一定要万分谨慎了!
2.查验发票真假要登录哪个平台呢?又要怎么操作呢?
如果拿到发票清单,又不确定真假的时候,就可以登录国家税务总局增值税发票查验平台去查验真假,这样的查验方式,就可以确保不再误收假的发票清单了。
国家税务总局发票查验平台网址:http://www.chinatax.gov.cn/
在查询清单开票的发票的时候,注意右下角,会显示“货物或应税劳务名称 详见销货清单”,底下还有个按钮,名为“查看货物明细清单”,点开这个按钮,就可以查看清单明细了。
3.查到的发票联清单和查验平台清单不一样,或者是查到自己的发票联有清单,但是查验系统看不懂清单明细,又该怎么办呢?
如果查询发现拿到手的发票联清单和查验平台清单不一致,就得拒收,千万不要不当一回事!因为很有可能,你被忽悠了,对方可能在系统外给你做了清单,再去开票系统做了另外一个清单,所以,遇到这种情况,拒收就对了!
如果查到自己手上的发票联有清单,但是查验系统看不到清单明细,只有“详见发票清单”这些字样,也要拒收或退回,因为这很有可能是对方没有在系统里面开具清单!
最后,给各位财务人提醒几句话:一定要认真仔细审核发票清单的真假,如果销货方与购货方的发票内容不一致,就表示发票是不合规甚至说是虚开发票都不为过!
虽然目前普通发票并没有强制要求从税控系统开具清单,但也可以通过采取购物小票、自制清单等附件入账,如果是增值税普通发票,最后就是要求对方在税控系统开具清单,免得出了问题自己还得背锅。
财务人,在发票清单上面,真的还得长点心啊!
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